Bab 3.FORMATING DOKUMEN

Pendahuluan
Microsoft Office 2007 Word dapat membantu mengubah dokumen untuk tampilan yang lebih bervariasi. Salah satu yang dapat digunakan adalah

      perubahan atribut font. Menerapkan bold, underline, atau miring saat yang tepat, dapat menekankan teks.

      juga dapat menerapkan modal turun. Surat untuk memperkenalkan tubuh teks, menambahkan shading atau perbatasan ke dalam dokumen.
Word memiliki berbagai alat untuk membantu memformat dokumen.

      Membuat bullet atau daftar nomor lebih mungkin menunjukkan Anda
Informasi. Untuk lebih meningkatkan penampilan teks di
paragraf.

format Text

a. Pilih teks yang  akan di format.
b. Klik tab Home.
c. Untuk mengubah font, klik daftar Font panah pada Ribbon atau Mini- Toolbar  atau klik font  yang di inginkan.
d. Untuk mengubah ukuran font, klik salah satu atau lebih ukuran font                                                   e. e. Klik panah Font Size list,

       f. klik ukuran font yang diinginkan.

       g. Klik Ukuran Font  untuk Meningkatkan Tombol  atau Penurunan Font Ukuran tombol.

        h. Untuk menerapkan format lainnya, klik salah satu atau lebih dari tombol format pada Ribbon    atau Mini-Toolbar, seperti :

      Bold,

      Italic,

      Underline

      Shadow,

       Font Color.

    

   i. Untuk memilih garis bawah gaya, klik tombol Underline panah, dan kemudian pilih style
atau warna.

Perhatikan  teks yang akan diformat

·         Pilih teks yang ingin diformat.

·        Klik tab Home.

·        Klik tombol panah Sorot, dan kemudian klik warna yang diinginkan.
Tambahkan highlight.

·        Klik warna.

Mengubah penulisan huruf capital pada teks
-      Pilih teks yang ingin di format.

Ø  Klik tab Home.

Ø  Klik tombol case

Ø  klik opsi yang Anda inginkan, antara lain:
 

      kalimat kasus

       huruf kecil

       huruf Besar

      Bermodalkan Firman Setiap

      tOGGLEcAS

untuk mengubah Karakter jarak pada teks
1. Pilih teks yang ingin diformat.

2.Klik tab Home.

3.    Klik Kotak Dialog Font Launcher.
4.    Klik tab Spasi Karakter.

5.    Klik panah daftar Spasi, klik pilihan, dan kemudian tentukan titik Ukuran untuk memperluas atau memadatkan jarak dengan jumlah yang ditentukan.
6.    Klik panah daftar Posisi, klik pilihan, dan kemudian tentukan titik Ukuran untuk menaikkan atau menurunkan teks dalam kaitannya dengan baseline (dasar teks).
7.    Pilih Kerning untuk memeriksa fontkotak, dan kemudian menentukan ukuran titik.
8.    Periksa hasilnya di Preview box. Untuk membuat format baru pilihan default untuk semua baru
Dokumen Word, klik Default, dan kemudian klik Ya.
9.    Klik OK.

Membuka Template

1.   Klik tombol Office, dan kemudian klik Buka.
2.   Klik File panah jenis daftar, dan kemudian klik Template.
3.   Klik panah Look in list, dan kemudian pilih drive dan folder yang berisi template yang inginkan untuk membuka.
4.   Microsoft Office template biasanya disimpan dalam berikut lokasi: Windows Vista. C :/ Users / Anda nama / AppData / Roaming / Microsoft / Template Windows XP. C :/ Documents and Pengaturan / nama Anda / Application Data / Microsoft / Template
5.   Klik nama file template ingin membuka.
6.   Klik Buka

Mengubah gaya huruf dan warna pada teks

Ø  Pilih teks yang ingin untuk menerapkan style.

Ø  Klik tab Home.

Ø  Klik panah gulir ke atas atau bawah, atau klik panah daftar Lainnya di tombol change kelompok untuk melihat tambahan gaya.

Ø  Klik gaya yang Anda ingin diterapkan
dari galeri.

Membuat dan memodifikasi Styles

Ø  Pilih teks yang format ingin menyimpan sebagai gaya.

Ø  Klik tab Home.

Ø  Klik arahkan kursor ke atas atau bawah, Ketik nama, pendek deskriptif.

Ø  Klik Modify.

Ø  Klik kursor Style jenis daftar, dan kemudian klik teks untuk memasukkan teks yang dipilih line spasi dan margin dalam gaya, atau klik Karakter hanya untuk menyertakan format, seperti font, ukuran, dan berani, dalam gaya.

Ø  Klik Style untuk mengikuti daftar teks, dan kemudian klik nama style yang ingin diterapkan setelah paragraf dengan style baru.

Ø  Pilih opsi format inginkan.

Ø  Untuk menambah gaya ke gaya Cepat Galeri, pilih Tambahkan ke Cepat Gaya check list box.

Ø  Klik OK.